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常用键盘快捷键大全:11节详细介绍(16)
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13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键 作用
Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+W 关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移 动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F8, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大 小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F10 最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡
Tab 移至下一选项或选项组
Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动
Spacebar 执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母 选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框
Alt+↓(选中列表时) 打开所选列表
Esc(选中列表时) 关闭所选列表
Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc 取消命令并关闭对话框
14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键快捷键 作用
Ctrl+F12 显示"打开"对话框
F12 显示"另存为"对话框
Alt+1 转到上一文件夹("向上一级"按钮)
Alt+3 关闭对话框,并打开("搜索Web"按钮)
Alt+4 删除所选文件夹或文件("删除"按钮)
Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)
Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)
Alt+7 显示"工具"菜单("工具"按钮)
F5 刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。
Alt+S 发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B 打开通讯录
Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.(句号) 在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J 转到"主题"域
Alt+P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。
Ctrl+Shift+G 创建邮件标志
Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)
快速输入上标或下标
许多人在WORD中输入上标或下标是利用公式编辑器,但利用快捷键更为方便。其方法是:
1为某一字符建立右上标或右下标时,先将该字符输入(大小写均可)。若建立左上标或左下标则应后输入。
2进入英文输入状态,需要输入下标时敲快捷键CTRL+等号,需要输入上标时敲快捷键CTRL+SHIFT+等号。
3在光标处输入上标或下标,再敲一次快捷键即退出上标或下标输入状态。
用键盘进行文本选定
用鼠标对较长文本中的一部分进行选定操作时,往往由于文本发生快速滚动而不易定位,用键盘就可避免这种情况。其操作方法是:
1将光标移至需定位部分的起点。
2按SHIFT+上下光标键,即可完成向上或向的选定。
3使用SHIFT+左右光标键还可以完成行内的向左或向右的选定。
Ctrl+z(回车,连续发送新信息)
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