别告诉我你懂PPT 第一章——让你的PPT讲故事

第一章     让你的PPT讲故事

 第一节 抓住眼球的雷人主标题

一、标题=震撼力

    精彩的故事从标题开始，一个精妙的标题能迅速抓住听众的眼球，能够让你的PPT熠熠生辉。它是赢得掌声的第一步！就让一个具有震撼力的主标题，带领你走入一个充满快乐、无限创意并会一鸣惊人的PPT世界吧！

    标题就好比人的名字。老爸给俺起名字的时候就没好好读历史，让我一个女孩子跟个窝囊的皇帝重名，搞得我一辈子都要怯生生地回答人家我叫什么名字。给这本书起名字的时候，也和策划人brainstorming（头脑风暴）了好久。最终还是策划编辑脑子快，想到了这个既生动贴切又吸引人的好书名，顺利全票通过。怎么样，它是不是也吸引了你的眼球呢？

    很多人在写PPT的时候，还是习惯用那些“关于×××的报告”之类的标题。老实讲，这已经很OUT了。在这本书里，我将教会你一个既新颖，又不失专业性和阅读性的好题目。比如，写一个关于洗衣粉最新配方的项目报告，该给它一个什么样的标题呢？这个项目是从很多种洗衣粉的配方中，筛选了5个进行综合评定。如果按“老一套”方式来写报告的题目，它一定是：某某项目的5个最优配方的筛选。我的标题却是：《High 5》!

图1-1（略）

    这个简短的标题很贴切地反映出了项目内容，其中High表现了配方的优质，5对应于5个配方。更引人入胜的是，High 与 5合起来组成一个击掌庆祝胜利的手势，表达出整个项目团队看见胜利曙光时的兴奋心情，让听众耳目一新。

二、三步起一个精妙的主标题

估计您会说：“听上去不错，但我可达不到这么高的雷人指数。”别担心，起一个精妙的标题也不是那么神秘，教你几种方法，你也会拟出几个相当不错的主标题。

    一个精妙的主标题并非都是无心插柳，妙手偶得，把起标题的步骤系统化后，只要三步就能方便快捷地找到一个好标题。

    第一步：列出客观关键词。

    客观关键词是指能把这个PPT要讲的精彩内容概括出来的几个词语。找到这些关键词的方法，是做一个填空题：这是一个关于（×××）的项目。这句话，概括出了这个项目的最核心内容。把括号里的词语按词性分类，这些分好类的词语就是客观关键词。刚才提到的那个《High 5》的例子，把这句话填完整是：这是一个关于(选择5个最终洗衣粉配方)的项目。按照词性，列出的关键词是：动词：选择；形容词、副词：最终；数词、量词：5个；名词：洗衣粉、配方。

    第二步：提炼主观关键词。

    区别于客观关键词，主观关键词是关于人的，是指在这个项目背后，项目组成员体现的精神、克服的困难、表达的情绪，等等。主观关键词的提炼仁者见仁、智者见智，但核心是要表达出工作背后的一些“软成果”，也就是它能体现出来的人的品质。仔细回味一下，咱做个工作容易吗，没功劳还有苦劳，没苦劳还有疲劳，得让老板知道我们不容易呀。这些精神可以从多方面总结归纳，比如：团队合作、敬业精神、开创精神、奋斗精神、成功的喜悦，等等。

    这些精神您不说可没人知道，老板是一种眼睛只盯着结果的动物。把这些精神说出来，但又要低调、含蓄，怎么办？最好的办法就是把它们揉到题目里，一切尽在不言中，让别人心领神会。 例如“High 5”就表现出了团队合作和成功的喜悦。老板看了会很欣慰——他们最喜欢看到的就是好的结果和团结奋斗、不惹娄子只干活的团队。对于团队来讲，这个题目就像团队的强心针，能够大大增强团队的凝聚力和战斗力。

    再来看另一个例子。这是一个关于油的项目，做得非常辛苦，整个测试要求在厂里不停机地测试10天。大家蹲在厂里面轮流值夜班，熬得眼睛都绿了，脸都青了。这种奉献精神，一定要体现在报告的标题中，让老板一目了然。我起的名字就是：《Burn the Midnight Oil》。

图1-2（略）

    这是英语的一个成语，意思是烧干午夜的灯油，和中文里的“头悬梁, 锥刺骨”异曲同工,是说努力学习或工作,把午夜的油灯都烧干了。把这个题目亮出来，一句话都还没说，老板先说了：“唉，你们是够辛苦的！”当下犒赏大餐一顿。

    做项目时，请注意观察和体会这些感受，正是这些心境陪伴了我们整个工作过程，也正是它们，让原本枯燥的工作充满了值得回忆的点点滴滴。把它们体现在PPT中，这些主观关键词就随着这份报告永久地记录了下来。

把主观关键词“嫁”给客观关键词

英语里喜欢用marry这个词来形容两者的有机结合，以强调心心相印、不可分割。在给PPT起名字时，要把主观关键词“嫁”给客观关键词。两者巧妙地“揉”在一个标题里面，使听众既知道你要讲什么内容，又体会到了项目中的心情，要揉得好，更要揉得巧。

    把主客观关键词有机嫁接，要从客观关键词入手，看看从客观关键词里都能天马行空地联想出哪些精妙题目。我们再来看一下关于洗衣粉5个配方的项目的客观关键词，看看这些词可以产生什么联想。

表1-1

    有没有发现，这些联想出来的题目各个都要比“关于最终5个洗衣服配方选择的报告”这个题目精彩。从这些联想中，我们来筛选那些最能体现要表达的精神内涵的，而且还简洁明了朗朗上口的，于是我最终选择了《Ｈigh 5》。这个例子，能体会到所谓“天马行空”的联想，其实秘籍就是双关。大文豪雨果说：“双关语是飞舞着的灵魂的产物。”通俗讲，就是言在此而意在彼，此和彼在这里就是客观和主观关键词。这种双关方法被好多广告采用，很多用得都非常妙。比如，在百事工作时，中国同事间最多的拜年短信是“祝你百事可乐，乐事无限！“蒙牛在2009年春节附近做的“Happy 牛 year！”的广告也是异曲同工。英语里也有类似的说法。一个眼镜店的名字就叫OIC，读成Oh，I see！（啊，我看见了。）摩尔香烟的广告：Ask for more, 既可以翻译成要更多，也可以翻译成要摩尔香烟。

    用这个方法起名字能达到非常不错的效果，但是，也有一个注意事项，就是把客观、主观关键词结合后，千万别忘了反过来想想这些题目是不是合适用在这个PPT当中，场合、听众对象以及情绪表达是不是恰当。

    首先是题目风格是否恰当，就像去爬山不能穿西装而去正式场合不要穿牛仔服一样。要从题目开始，把握好PPT的风格，切勿因此冒犯听众。

    另外，标题要正面积极向上。在引起听众兴趣的同时，要能够鼓舞激励别人。“雪上加霜”与“银装素裹”同时可以作为一道甜品的名字，但是，前者让人听了不舒服，产生一种恐怖的感觉；而后者则让人感到振奋，大好美景如在眼前，当然要选用后者。而一本描写“为生命中最痛苦的7种日子做好思想准备，从而能够勇敢地面对”的书，叫做《Real Life》 （真实的生活），就体现了一种积极面对的精神。所以，给PPT取名字要从积极的角度来思考，哪怕是个所谓的“失败的项目”。

职场感悟

刚参加工作时，问带我的技术专家一个“傻”问题：“项目失败了怎么办？”他看了看我，说：“你是指没有上市的产品吗？”我点点头。他笑了，告诉我：“世界上其实没有失败的项目，可以从每个项目里都学到很多东西，这些收获可以用在下一次的产品开发中。在所有产品开发的项目中，真正能上市的产品只是其中小部分。产品的上市是由很多因素决定的，我们要做的是把每一个项目中的每件事都认真做好。”就是这句“世界上没有失败的项目”，让我对后来的工作都充满了热情。我也做过很多“失败的项目”，但每一次，都能从中挖掘独到的收获。很多时候，就像《大腕》里那个用快两倍的速度演奏的“欢快的哀乐”一样，把“失败的项目”变个节奏，不但心情变了，而且让听到乐曲的人的心情都跟着变了，这是职场达人能够在很短时间内，迅速调节心情的秘籍之一。

双关联想法

上面的三步中，第三步是关键，单独把它拿出来作为一个小节。这里借用修辞里的“双关”来表达这种联想的方法，但这里的“双关”是指“主观关键词”和“客观关键词”，是把内容与意境结合起来的方法。双关法是给PPT起名字最棒的方法，搞懂它，你的PPT就会随着标题亮起来。下面，我们就看看到底有哪些双关的手段。

    1. 偷梁换柱。

    就是把一个词里的一部分用我们想要的关键词来替换。说白了就是换一个谐音字，或者换一个同音字。做过一个洗衣粉的项目，希望通过改变配方来提高洗衣粉的一次洗净率。这里面的客观关键词有：形容词、副词：干净；数词、量词：一次；名词：洗衣粉、配方；动词：洗涤。

    正值北京奥运会召开，眼睛里耳朵里都充斥着一句话：one world， one dream（同一个世界，同一个梦想），借了奥运会的“势”，我把它改成了 one wash，one dream(一次洗涤，一个梦想)。这样的题目够有时代感吧？把前面的客观关键词也基本上都包括了，同时，梦想体现了咱对项目的憧憬。

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    同音替换的方法用得更多。有人批评就是这些同音错别字的广告充斥着各种媒体，让现在的孩子们都不会写字了。这话说得有一定道理，但是这种“充斥”的程度正说明了这个方法之有效。很多歌星的专辑名称也使用这种方法，比如，王菲的“菲比寻常”，周杰伦的演唱会“无以伦比”，等等。给我印象最深的，是上海人民广场一个韩国饭馆的名称——韩舍，低调简单，还透着点文人的雅气，点明了是韩国菜。这跟前面说的《Happy 牛year》是同样的道理。

    这种偷梁换柱的方法相对比较简单，也比较实用，我本人就是这种方法的超级粉丝。比如我在做PPT培训时，讲到标题这部分，我就号召大家把标题变为“镖题”，更好地体现出标题的冲击力，强调标题精准的重要性。偷梁换柱法也往往和其他方法结合使用，增强雷人指数。

    2. 通过时间来双关。

    就是把表示时间或者具有时代感的词语拿来套用，拉近你与听众的距离，增强感染力。圣诞节前夕，老板要我写一个下一年关于健康食品的研发计划，我就利用时间双关法，把圣诞节最常用的祝福语Merry Xmas and Happy New Year改造成了我的报告题目Merry Xmas and Healthy New Year!应景又时尚，效果非常好。

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      这个题目也可以非常有效地套用在其他的新年计划项目中，做财务或销售的，可以改成：”Merry Xmas and Wealthy New Year!”在中文中，使用这种方法，可以让你的标题更加精彩，春节拜年说：恭喜发财，红包拿来；可以变成：恭喜发财，“报表”拿来！ “一年之计在于春”，用在新年计划书之类的PPT中做标题，正好能够表现新的一年即将到来，大家干劲十足，充满希望；“春江水暖‘股’先知”可以用来体现股票指数与经济趋势的关系。最近经济形势企稳回暖，股票指数更是节节攀升。如果你是一个证券公司的红马甲，不妨用一张初春冰雪融化的图片，配上这样一个标题，来激励你的投资者们投身股市的洪流。“‘销售部’里说丰年”用在年底销售汇总的报告里会非常出彩。销售部是公司里挣钱的部门，大家辛苦一年了，坐到一起，不但要看看销售业绩，更要交流经验，让来年有个开门红。

    平时注意收集各种应时句子、流行语以及各种谚语俗语，列个单子，改造一下，用起来非常方便。

    3. 通过缩写变换。

    缩写变化是把一些词的第一个字或字母提出了，拼在一起，组成新的单词。这种方法一般在英语里比较好用，把英文里的首字母组合一下形成新的单词还是相对中文要容易很多，也更符合英语的习惯用法。外企的人最恨的就是公司里没完没了的莫名其妙的缩写。但是，这种方法产生的缩写，不但不会招人讨厌，还会给你带来很多奇妙的效果。

    首先，要想出一个与项目相关的简单词，然后再在脑子里搜寻一系列以这些字母开头的单词，把它们顺成一个和项目相关的句子。使用时，有几点需要注意：第一，用这种方法起名字，缩写尽量用简单的词，越简单越好；第二，这个简单的单词和句子之一要表达主观关键词，而另一个要表达出客观关键词。比如，关于一款大米做的零食的项目汇报，首页看上去只是一个简单的单词：RICE（米），告诉听众我们的主题是米。

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    似乎够不上一个合格的PPT标题，但一点鼠标，一个动画把RICE的四个字母拉开，就像大幕缓缓拉开，更多字母显现出来，Refreshed Idea Cuts Edge （用全新的想法来占领前沿），这才是主标题，意思是，项目通过创新，用refreshed idea把非常传统的米制零售变成了非常时髦的产品，领导零售的前沿（cut edge）。

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      这个动画放大了所有听众的眼球，就连市场部的VP都跑过来跟我学如何做成这种效果。我告诉她：“实现这个动画很简单，但设计出这个动画就很花心思了。”如果你也能够设计出这么一个吸引眼球的PPT，估计也够你得瑟一段时间的了。

    4. 通过字形变化

    文字都是美的，通过字形的变化，你会变出更美的标题。老外们总愿意说我们中国人是在“draw（画）”字。我曾经听一个美国人说如何画中文的“女”字：就是先画一个钻石，然后在几个边上出头。还挺形象，美女不就是心像钻石般美丽纯洁吗？