如何分享打印机？打印机分享设置图解

工作中打印一些文件之类的常见的是，到这里却经常会碰到一个比较让人头疼的问题，就是如何让办公室里的所有人员都共用一台打印机，这里就牵扯到如何分享打印机这一问题，毕竟不太可能人人都配一台打印机吧，如果你还在为这个问题纠结，那么就太不值了，今天小编就教你：如何分享打印机，它主要包括三大块，听哥细细讲来。

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　  打印机分享的含义是：在局域网中任意一台计算机都可以通过分享打印机来使用同一台打印机，可以多人分享一个打印机，这样就大大减少了耗材的成本，不用每人一台打印机。

　　打印机分享设置注意事项：打印机分享设置的前提必须要确保局域网是否畅通，确认与分享打印机相连的处于开机状态，是否已经安装过打印机驱动程序，能否正常打印。

　　因为目前最留下的是Win7操作系统，但是XP这个经典版系统还是有大多数在使用，所以本篇设置打印机分享教程分别讲解XP与Win7两种不同系统的设置方法。

　　XP系统中打印机分享怎么设置

　　一、将本地打印机设置成分享打印机，让局域网内其他用户也可以使用。
　　①打开“开始”菜单中的“打印机和传真”；



　　② 进入“打印机和传真”窗口后，右键单击需要分享的打印机，然后选择“分享”；



　　③在弹出窗口中我们选择“分享”然后“分享这台打印机”，并起个分享名“lichaoMP140”，然后确定；



　　④ 这时，就将我们电脑设置成了分享打印机，打印机图标比之前多出一个“小手”，这说明我们设置分享成功，这台打印机已经可以在局域网内被其他用户使用。

 

　　二、如何找到分享的打印机，并通过局域网中所分享的打印机来打印？

　　刚才讲的是本地安装服务端，现在是安装客户机，只要添加这台分享的打印机就可以实现网络分享打印的实现；

　　①在执行“添加打印机”的第三步时，选择“网络打印机”，点击“下一步”，用户可以在此处设置查找打印机的方式；



　　②如果用户希望在工作组中查找打印机，可以点击“下一步”，弹出“查找打印机”对话框。由于在局域网内部，可以选择“键入打印机名，或者点击‘下一步’，浏览打印机”单选项。



　　③用户可以输入打印机名称也可以点击“下一步”，弹出“浏览打印机”对话框。在这里，“分享打印机”列表框中列出了域中的所有分享打印机以及与打印机连接的计算机。如果局域网中有多台打印机，用户可以在这里找到适合自己的打印机。



　　④点击“下一步”按钮，在弹出的对话框中，用户可以设置是否将打印机设置为默认打印机。



　　⑤点击“下一步”按钮 ，在弹出的对话框中，显示了用户设置的网络打印机的情况，点击“完成”后，就可以像使用本地打印机一样地使用网络打印机了。

Win7系统中打印机分享怎么设置

　　一、将本地设置为分享打印机，在局域网中让其他用户使用！
　　
　　现在许多使用Word办公的朋友几乎都是Win7系统了，所以这里再来详细的讲解下Win7中怎么设置打印机分享。首先，取消禁用Guest账户，因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】，如下图所示：



　　在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户；



　　双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选；



　　设置分享目标打印机：点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】，如下图：



　　在弹出的窗口中找到想分享的打印机（前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装 ），在该打印机上右键，选择【打印机属性】，如下图：



　　切换到【分享】选项卡，勾选【分享这台打印机】，并且设置一个分享名（请记住该分享名，后面的设置可能会用到），如下图：



　　高级分享设置：在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打开网络和分享中心】，如下图：



　　记住所处的网络类型，接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和分享选项】；



　　接着单击【更改高级分享设置】；



　　如果是家庭或工作网络，【更改高级分享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。



　　注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置【公共】下面的选项，而不是【家庭或工作】下面的；



　　设置工作组：在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程：点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】，如下图：



　　在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击【更改设置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：请记住【计算机名】，后面的设置会用到。



　　如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置：



　　注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下 计算机，使设置生效。

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