excel35招必学秘技详细说明,新手秘看

excel表格的35招必学秘技,常有冤家问“如何打印成绩条”这样的答题，有不长己采用录制宏或VBA的办法来实现，这关于始教者来道有必定易度。出于此种斟酌，我在这里给出一种用函数实现的烦琐办法。 Excel表格的基本操作教程系列-比较详细
　　此处真定先生成就保留在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行动题目，第2行动教科名称。
　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式单制到A2至G185单元格中。
　　至此，成绩条基础成型，下面繁单润饰一下。
　　3.调剂佳行下战列阔后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位先生的成就条区域)，按“格局”工具栏“边框”左正的下推按钮，在随后呈现的边框列表中，选中“一切框线”选项，为选中的区域添加边框(假如不需要边框，能够不进行此步及下面的操作)。
　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标右键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。
　　按“打印”按钮，即可将成就条打印进去。
　　十四、Excel助您选函数
　　在用函数处置数据时，经常不晓得应用什么函数比拟适合。Excel的“搜寻函数”功效可以助你减少范畴，选择出适合的函数。
　　执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜寻函数”下面的方框中输入要供(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，体系即刻将与“计数”有关的函数选择出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再联合查看相干的辅助文件，即可快快确定所需要的函数。
　　十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
　　有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。
　　执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监督”按钮，铺开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。反复后述操作，添加其它“监督正点”。
　　以后，不管在哪个工作表中，只需打开“监视窗口”，即可查瞅所有被监督正点单元格内的数据和相干疑作。
　　十六、为双元格疾速绘边框
　　在Excel 2002以后的版原中，为单元格区域加减边框的操作比拟费事，Excel 2002对于彼功效入止了齐旧的拓铺。
　　单打“格局”工具栏上“边框”左正的下拉按钮，在随后弹出的下推列表中，选“画图边框”选项，或许执行“视图→工具栏→边框”命令，铺启“边框”工具栏。
　　单击工具栏最右侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖沓，即可为相应的单元格区域疾速绘上边框。
　　提示：①如果画对了边框，不要紧，选中工具栏上的“揩除边框”按钮，然后在过错的边框上拖沓一下，就可以肃清掉毛病的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一过能还可以在单元格中画上对角的斜线。
十七、把持特定单元格输入文本的长度
　　你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或许在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时分，Excel就能自动断定、立即剖析并弹出警告，那该多好啊!要真现这一过能，对Excel来道，也并不易。
　　例如我们将光标定位到一个注销“暮年份”的单元格中，为了输入的同一和计算的便利，我们盼望“年份”都用一个四位数来表现。所以，我们可以单击“数据”菜单的“无效性”选项。在“设置”卡片“无效性前提”的“容许”下拉菜单中挑选“文本少度”。然后在“数据”下拉菜单当选择“即是”，且“少度”为“4”。同时，我们再来到“出对正告”卡片中，将“输入有效数据时显示的犯错正告”设为“结束”，并在“题目”和“过错疑作”栏中分辨填入“输入文本是法!”和“请输入四位数暮年份。”字样。
　　很显然，当如果有己在当单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的正告对话框，告知你犯错缘由，并直到你输入了准确“样式”的数值前方可持续录入。神偶吧?实在，在Excel的“数占有效性”断定中，借有很多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时光遥远”啊，如你有兴致，何不自作主意，本人设计一种检测尺度，让你的Excel展现出不同凡响的光荣呢。