excel35招必学秘技详细说明,新手秘看(2)

　　十八、成组挖充多驰表格的流动单元格
　　人们晓得每主挨启Excel，硬件老是默许翻开少张工做表。由彼就否望出Excel除了具有强盛的单驰表格的处置才能，更合适在多张互相联系关系的表格中调和农作。要和谐闭联，该然尾后便需要同步输出。因而，正在良多情形上，皆会须要同时在多张里格的雷同双元格外赢进同样的外容。
　　那么如何对表格进行成组编纂呢?首后我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最初一张表格的标签名“Sheet3”(如因我们念联系关系的表格不在一同，可以按住Ctrl键进行面选)。此时，我们瞅到Excel的题目栏上的称号呈现了“工作组”字样，我们就否以进行对工作组的编纂工作了。在需要一主输入多张表格内容的单元格中随意写正点什么，我们发明，“工作组”中一切表格的统一地位皆显示出相当内容了。
　　但是，仅仅同步输入是遥近不够的。比如，我们需要将多张表格中雷同地位的数据同一改变格式该怎样办呢?首先，我们得转变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其女菜单当选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这外我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该地位的数据格式都改变了。
　　十九、转变文本的大小写
　　在Excel中，为表格处置和数据运算供给最强盛支撑的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要认为Excel中的函数只是针对数字，实在只需是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如转变文本的大大写。
　　在Excel 2002中，至多供给了三类有闭文本**d9d6a71c03310d091d52ee917807ecb委婉换的函数。它们分辨是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全体转换为大写；“=LOWER(流数据格)”，将文本齐部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“恰当”的大小写，如争每个单词的尾字女为小写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入大写的“excel”，然后在目的单元格中输入“=UPPER(A1)”，归车后失掉的解果将会是“EXCEL”。同样，如因我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在纲本单元格中输入“=PROPER(A3)”，这么我们失到的成果就将是“Mr.Weiwei”了。
　　二十、提与字符串中的特定字符
　　除了间接输入外，自未具有的单元格内容中降与特定字符输入，相对是一类费时又费事的方式，特殊是对一些样式相同的信息更是如斯，好比员工名单、籍贯等信息。
　　如果我们想速快从A4单元格中提取称呼的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表现“从A4单元格最右侧的字符开初提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(流数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情形，我们不从左右两端开端，而是间接从数据两头提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“威严汉”两个字时，就只须在目的单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意义是：在A5单元格中提与第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。
七、把数据彻顶隐蔽起来 excel表格的基本操作视频教程
　　工作表部门单元格中的内容不念争阅读者查阅，只佳将它暗藏止来了。
　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在左边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状况下的分号)。
　　2.再切换到“掩护”标签下，选中其中的“现躲”选项，按“确定”按钮退出。
　　3.执行“工具→维护→掩护工作表”命令，打开“维护工作表”对话框，设置好稀码后，“确定”前往。
　　经由这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透亮功效也不能让其现形。
　　提示：在“维护”标签下，请不要肃清“锁定”后面复选框中的“∨”号，这样可以避免他人删除你现躲起来的数据。
　　八、让中、英文输入法愚能化天出隐
　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，重复切换输入法其实不方即，何不设置一下，让输入法愚能化天调剂呢?
　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→无效性”命令，打开“数占有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右正的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
　　以后中选中需要输入中文的单元格区域中恣意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自静打开，该选中其它单元格时，中文输入法主动封闭。
　　九、让“主动更反”输入同一的文本
　　您是不是常常为输入某些流动的白原，如《电脑报》而懊恼呢?这就去下望吧。
　　1.执行“工具→主动更反”命令，打开“自静更反”对话框。
　　2.在“为换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“调换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
　　3.当前假如须要赢进下述白原时，只需输出“pcw”字符?彼时能够没有斟酌“pcw”的小大写?，然先确认一上便败了。
　　十、在Excel中自定义函数
　　Excel函数固然丰盛，但并不能知足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：