Excel别样风情 轻松学会Excel(10)

对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，


比如员工名单、籍贯等信息。
　　如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT

(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字


符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，


则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，


我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们


要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入


“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后


的两个字符，也就是第4和第5两个字。


二十一、把基数词转换成序数词　　将英文的基数词转换成序数词是一个


比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变


成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾


的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、


“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。


因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，


只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：
“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,

IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,

″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串，不过含义


却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上


“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结


尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；


③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词


的转换实现得如此轻松和快捷。
　　二十二、用特殊符号补齐位数
　　和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的


“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前


面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，