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Excel别样风情 轻松学会Excel(9)
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那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标
签名“Sheet1”,然后按住Shift键,单击最后一张表格的标签名
“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起,可以按住Ctrl键进行
点选)。此时,我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字
样,我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格
内容的单元格中随便写点什么,我们发现,“工作组”中所有表格的
同一位置都显示出相应内容了。
但是,仅仅同步输入是远远不够的。比如,我们需要将多张表格
中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先,我们得改变第一张
表格的数据格式,再单击“编辑”菜单的“填充”选项,然后在其子
菜单中选择“至同组工作表”。这时,Excel会弹出“填充成组工作
表”的对话框,在这里我们选择“格式”一项,点“确定”后,同组
中所有表格该位置的数据格式都改变了。
十九、改变文本的大小写
在Excel中,为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式,
也不是数据库,而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字,
其实只要是写进表格中的内容,Excel都有对它编辑的特殊函数。例
如改变文本的大小写。
在Excel 2002中,至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它
们分别是:“=UPPER(源数据格)”,将文本全部转换为大写;
“=LOWER(源数据格)”,将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”,
将文本转换成“适当”的大小写,如让每个单词的首字母为大写等。例
如,我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”,然后在目标
单元格中输入“=UPPER(A1)”,回车后得到的结果将会是“EXCEL”。
同样,如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”,然后我们在目标单
元格中输入“=PROPER(A3)”,那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。
二十、提取字符串中的特定字符
除了直接输入外,从已存在的单元格内容中提取特定字符输入,绝
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