Excel别样风情 轻松学会Excel(6)

计算梯形面积的函数：
　　1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按


“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的


模块——模块1。
　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
　　4.关闭窗口，自定义函数完成。
　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
　　十一、表头下面衬张图片
　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在


表头下面呢?
　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话


框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整


个工作表下面。
　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)

中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出


现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元


格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了


(其实，是图片被“白色”遮盖了)。
　　提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
　　十二、用连字符“&”来合并文本
　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个


小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
　　1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入


公式：=B1&C1&D1。
　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下


面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选


择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”

选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。
　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删


除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换


为不变的“值”。
生成绩条
　　常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏


或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，


我在这里给出一种用函数实现的简便方法。
　　此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，


其中第1行为标题，第2行为学科名称。
　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：