Excel别样风情 轻松学会Excel(4)

拖多少个按钮)。
　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它


们进行命名。
　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定


宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，


确定退出。
　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，


使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面
　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上


拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”

选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，


单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上


报表”)后，单击“确定”按钮。
　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其


它的打印视面。
　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印


的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显


示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
　　六、让数据按需排序
　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有


关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序


列来排序。
　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义


序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如


“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按


钮退出。
　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，


打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，
按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，
所有数据就按要求进行了排序。 http://b24.photo.store.qq.com/http_imgload.cgi?/rurl4_b=cbea9c4f45a9aca91d47cd434453f33ee7522fd02a3fc778c61987ce2ffa01ee635f8072d02a72f6e40309db31b3b18addbee5176ac5797f5aaf6fe1d5541f847b1b4ece66c7fe67c09999bd4d420c747df6dc9dhttp://b24.photo.store.qq.com/http_imgload.cgi?/rurl4_b=cbea9c4f45a9aca91d47cd434453f33ee7522fd02a3fc778c61987ce2ffa01ee635f8072d02a72f6e40309db31b3b18addbee5176ac5797f5aaf6fe1d5541f847b1b4ece66c7fe67c09999bd4d420c747df6dc9d

七、把数据彻底隐藏起来
　　工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，