Excel别样风情 轻松学会Excel(8)

令，展开“边框”工具栏。
　　单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添


加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。
　　提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”

按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如


果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，


在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能


还可以在单元格中画上对角的斜线。


十七、控制特定单元格输入文本的长度
　　你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，


或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动


判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel

来说，也并不难。
　　例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入


的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所


以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片


“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在


“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们


再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设


为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非


法!”和“请输入四位数年份。”字样。
　　很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel

就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样


式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”

判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，


“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己


设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。
　　十八、成组填充多张表格的固定单元格
　　我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此


就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张


相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。


因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入