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领略一下关于Excel的别样风
Excel别样风情 轻松学会Excel(11)
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那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”,填充
位数)”。
比如,我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16
位,就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;如
果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位,就要改为
“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”;另外,如果我们想用“#”号将
A4中的数值从两侧填充,则需要改为
“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;如果
你还嫌不够专业,要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话,
那就改为:
“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”,
一定能满足你的要求。
二十三、创建文本直方图
除了重复输入之外,“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直
接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单,就是利
用特殊符号的智能重复,按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一
的比较效果。
比如我们首先制作一张年度收支平衡表,然后将“E列”作为直方
图中“预算内”月份的显示区,将“G列”则作为直方图中“超预算”
的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值,用“Wingdings”
字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下:
在E3单元格中写入公式
“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”,
也拖动填充柄至G14。我们看到,一个没有动用Excel图表功能的
纯文本直方图已展现眼前,方便直观,简单明了。
二十四、计算单元格中的总字数
有时候,我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣,需要计算
单元格中的总字数。要解决这个问题,除了利用到“SUBSTITUTE”函
数的虚拟计算外,还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1
单元格中输入有“how many words?”字样,那么我们就可以用如下
的表达式来帮忙:
“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”
该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串,并
且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格,然后计算此字符串和
原字符串的数位差,从而得出“空格”的数量,最后将空格数+1,
就得出单元格中字符的数量了。
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