Excel别样风情 轻松学会Excel(7)

=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，


INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至


G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”

将上述公式复制到A2至G185单元格中。
　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。
　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学


生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随


后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边


框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。
　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格


式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所
有的成绩条添加边框。
　　按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。
　　十四、Excel帮你选函数
　　在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel

的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。
　　执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索


函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，


系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下


面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。
　　十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
　　有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中


(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗


口”功能来实现。
　　执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击


其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需


要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它


“监视点”。
　　以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所


有被监视点单元格内的数据和相关信息。
　　十六、为单元格快速画边框
　　在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较


麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。
　　单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下


拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命