Excel别样风情 轻松学会Excel(2)

　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显


示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项
　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，


利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企


业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入


“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个


体企业”……
　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，


执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”

标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的


“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列


(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”

对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，


确定退出。
　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的


“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，


单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填


入该单元格中。
　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以


选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
　　三、建立“常用文档”新菜单
　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加